Wat is de wettelijke betalingstermijn? En wat doet u als een factuur niet betaald wordt?

In een situatie waarin géén betalingstermijn overeengekomen is met een zakelijke klant of een overheidsinstantie geldt een betalingstermijn van 30 dagen.

Voor particuliere klanten geldt géén wettelijke betalingstermijn. Heeft u geen betaaltermijn afgesproken met een consument? Dan mag u als ondernemer zelf een redelijke termijn bepalen.

Als u regelmatig zaken doet met een klant hoeft u niet iedere keer een nieuwe betalingstermijn af te spreken (als u af wilt wijken van de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen). U kunt de uw betalingstermijnen bijvoorbeeld opnemen in uw algemene voorwaarden.

Doet u zaken met grote ondernemingen waarvoor u in het verleden een betalingstermijn van langer dan 30 dagen hanteerde? Dan dient u deze sinds 1 juli 2023 aan te passen naar maximaal 30 dagen.

Als leverancier mag u niet oneindig wachten met het versturen van de factuur. Uw factuur moet uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op die waarin u de levering of dienst heeft verricht versturen.

De vervaldatum is de einddatum van de betalingstermijn. Het is niet verplicht om een vervaldatum op de factuur te vermelden, maar wel verstandig. Zo weet uw debiteur immers precies wanneer de betaling verricht moet zijn. Bij een particuliere klant is het in ieder geval verplicht om de betalingstermijn op de factuur te vermelden.

Lees hier meer over hoe u een rechtsgeldige factuur opstelt.

De vermelde betalingstermijn begint volgens de wettelijke regels op de dag dat uw debiteur de factuur ontvangt, dus niet op de dag dat u die verstuurt en ook niet op de dag dat u de goederen of diensten levert.

Een langere betalingstermijn dan 30 dagen dient uitdrukkelijk te worden opgenomen in een contract of in de voorwaarden die van toepassing zijn op een overeenkomst.

De wet stelt bovendien grenzen aan hoever die betalingstermijn opgerekt mag worden. In de meeste gevallen mogen ondernemers onderling langere betaaltermijnen van maximaal 60 dagen afspreken. 

Bij facturen aan overheidsinstanties en zogenaamde grote ondernemingen gelden andere regels: voor hen mogen er in principe geen langere betalingstermijnen dan de wettelijke 30 dagen gehanteerd worden. Er kunnen u als ondernemer dus geen onredelijk lange betaaltermijnen opgedrongen worden door sterkere partijen.

Als de wettelijke betalingstermijn is verstreken is uw debiteur u ook wettelijke rente verschuldigd. Als u deze rente wilt claimen, dan vermeldt u die op de aanmaning. 

Wanneer u uw vordering overdraagt aan Invorderingsbedrijf, brengen wij de verschuldigde wettelijke handelsrente  in rekening bij uw debiteur. Onze incassospecialisten zullen ook de wettelijke handelsrente voor u incasseren.

Het niet nakomen van de (wettelijke) betalingstermijn, heeft voor u als schuldeiser verschillende negatieve gevolgen. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk actie te ondernemen als uw geld niet op tijd binnen is. Het overschrijden van de wettelijke betalingstermijn zorgt onder andere voor:

1. Liquiditeitsproblemen: te late betaling kan leiden tot liquiditeitsproblemen voor een bedrijf. Uw onderneming heeft immers geld nodig om de lopende kosten te dekken, zoals de inkoop van grondstoffen, betaling van lonen en huur van panden. Als er niet voldoende geld binnenkomt door achterstallige betalingen, kan dit het bedrijf in financiële problemen brengen.
2. Minder investeringskracht: door de verstoorde cashflow heeft u minder middelen om te investeren. Dit remt de groei van uw bedrijf.
3. Verlies van rente-inkomsten: bij late betalingen loopt uw bedrijf mogelijk rente-inkomsten mis. 

Extra werkzaamheden: als een klant niet op tijd betaalt, moet u tijd vrijmaken om achter uw geld aan te gaan. Dit is kostbare tijd die u of uw werknemers anders aan andere taken zouden kunnen besteden.

Heeft u als ondernemer zelf een factuur ontvangen? Normaal gesproken moet u een factuur binnen 30 dagen betalen. Alleen als er anders is afgesproken, geldt er mogelijk een betalingstermijn van maximaal 60 dagen.

Ontvangt u als particulier een factuur? Dan moet u betalen binnen de termijn die de leverancier op de factuur heeft gezet. Dit moet wel een “redelijke” termijn zijn.