Exploot: het betekenen van officiële stukken

Een exploot is een door een deurwaarder opgemaakte akte, waarin staat wat voor ambtelijke handeling de deurwaarder verricht heeft. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan een oproep om voor de rechter te verschijnen, een uitreiking van een vonnis of een kennisgeving van een beslaglegging.

Een deurwaardersexploot is onder andere van belang bij:

Vóór 16:00 uur zaak ingediend, dezelfde werkdag actie!

Gratis incasso adviesgesprek?

Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!

Wat is een exploot?

Bij alle ambtshandelingen die de deurwaarder verricht, maakt hij een schriftelijke akte op en ondertekent die. Dit noemt men een exploot. Als een deurwaarder bijvoorbeeld beslag legt op een bankrekening, inkomen of een voertuig, maakt hij daarvan een proces-verbaal op en ondertekent dit. Vervolgens wordt er een afschrift aan de betrokkenen uitgereikt. Die worden zodoende op de hoogte gebracht van de beslaglegging.

Ook officiële stukken die alleen door een deurwaarder uitgereikt mogen worden zoals dagvaardingen en vonnissen worden door de deurwaarder ondertekend en zijn zodoende een exploot (exploit).

Verder is het mogelijk om belangrijke documenten zoals een aanmaning door een deurwaarder te laten betekenen. In dat geval maakt de deurwaarder een proces-verbaal op van de overhandiging. Hierdoor heeft de verzender onomstotelijk bewijs dat de ontvangende partij het document gekregen heeft.

Alleen een officiële gerechtsdeurwaarder kan een exploot opstellen.

Exploot betekenis

Een exploot (ook wel deurwaardersexploot) is een verzamelnaam voor officiële stukken die worden uitgereikt door een deurwaarder.

Een exploot is qua rechtsgeldige status te vergelijken met een notariële akte.

Wat moet er in een deurwaardersexploot staan?

Wat er in een exploot moet staan is vastgelegd in artikel 45 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

In een exploot moeten minimaal de volgende zaken worden opgenomen:

Datum van de betekening
Naam, en in het geval van een natuurlijke persoon tevens de voornamen, en de woonplaats van de verzoekende partij
Voornamen, de naam en het kantooradres van de deurwaarder
Naam en woonplaats van degene voor wie het exploot is bestemd
Degene aan wie een afschrift van het exploot is overhandigd, met vermelding van diens hoedanigheid of, indien het exploot elektronisch is gedaan als bedoeld in het tweede lid, het elektronisch adres waaraan afschrift van het exploot is gelaten

Exploten in een incassozaak

Als incassobureau schakelen we bij Invorderingsbedrijf regelmatig een deurwaarder in voor het laten betekenen van een exploot. Dat is doorgaans het geval als een minnelijke incasso niet tot betaling leidt en we een gerechtelijke procedure moeten beginnen.

Sommatie-exploot

Een sommatie-exploot is een akte waarin de deurwaarder vastlegt dat hij een sommatie of aanmaning aan een debiteur heeft overhandigd. Door de aanmaning te laten bezorgen door een deurwaarder heeft de schuldenaar onomstotelijk bewijs dat hij betaling van de openstaande vordering heeft geëist.

Dagvaarding

Als u iemand voor de rechter wilt dagen, dan moet u hem dagvaarden. Een dagvaarding is een officiële oproep om voor de rechter te verschijnen en mag alleen worden overhandigd door een deurwaarder. In de dagvaarding staat onder andere waar, wanneer en op welk tijdstip de gedaagde voor de rechter moet verschijnen. Verder wordt in de dagvaarding beschreven wat er geëist wordt.

Als een debiteur bijvoorbeeld niet betaalt na het sturen van een aanmaning, dan is het mogelijk om een gerechtelijke incassoprocedure te starten. Hiervoor moeten we de debiteur laten dagvaarden door een deurwaarder.

Beslaglegging

Als de rechter bepaalt dat iemand een bepaald bedrag moet betalen, maar de gedaagde dit niet doet, dan is het mogelijk om op basis van het vonnis beslag te laten leggen. Ook hiervoor is een deurwaarder vereist. De gerechtsdeurwaarder is de enige die een beslaglegging uit mag voeren.

Als de deurwaarder beslag legt, maakt hij daarvan een proces-verbaal op. Een afschrift van het exploot wordt betekend aan de debiteur. Hiermee wordt de debiteur officieel op de hoogte gebracht van de beslaglegging. Als er beslag wordt gelegd op een bankrekening of salaris (loonbeslag), dan ontvangen andere betrokkenen zoals de bank of de werkgever ook een afschrift van het deurwaardersexploot.

Ontbinding huurcontract

Als een huurder zich niet aan de afspraken houdt, dan kan de verhuurder naar de rechter stappen om ontbinding van de huurovereenkomst te vorderen. Als de rechtbank de ontbinding van het huurcontract goedkeurt, dan moet een deurwaarder het vonnis aan de huurder betekenen.

De deurwaarder maakt vervolgens een akte op waarin hij vastlegt dat hij het vonnis met de ontbinding van het huurcontract en het bevel tot ontruiming van de woning heeft overhandigd aan de huurder. Als de huurder het pand niet heeft verlaten op de in het document genoemde datum, kan de deurwaarder de woning ontruimen, desnoods met hulp van de politie.

Een exploot als schriftelijk bewijs

Bij een belangrijke brief kan het cruciaal zijn dat u kunt bewijzen dat de ontvanger het schriftelijk document ook daadwerkelijk heeft gekregen. Daarom kan het, vooral in zaken met een groot belang (bijvoorbeeld als u een groot bedrag van iemand eist), verstandig zijn om belangrijke stukken door een deurwaarder te laten betekenen. Het exploot wordt opgenomen in het dossier en gebruikt als bewijsstuk in een eventuele rechtszaak.

De deurwaarder maakt bij het uitreiken van een exploot altijd een afschrift dat wordt overhandigd aan de debiteur. Vervolgens verwerkt de debiteur het exploot op kantoor in zijn eigen administratie, waarna een versie aan de opdrachtgever wordt gegeven.

Een deurwaarder is een door de rechtbank benoemd ambtenaar. Daarvoor heeft de gerechtsdeurwaarder een eed afgelegd. Hierdoor heeft een deurwaardersexploot een bijzondere status, vergelijkbaar met een akte van een notaris. Tijdens juridische procedures zal de rechter een exploot beschouwen als keihard bewijs dat iemand de brieven ook daadwerkelijk heeft ontvangen. Een debiteur kan zich tijdens een rechtszaak dus niet beroepen op het argument dat de zaak niet geldig is omdat er nooit betaling is gevorderd.

Kosten deurwaardersexploot

Voor alle ambtshandelingen die een deurwaarder verricht, gelden vaste wettelijke tarieven. De deurwaarderskosten staan dus vast en de deurwaarder mag hier niet van afwijken.

Voor de betekening van stukken gelden bijvoorbeeld de volgende tarieven:

Oproeping tot een vorderingsprocedure (dagvaarding): € 104,02
Betekening van een titel (bijvoorbeeld een vonnis): € 114,77
Betekening overige stukken (bijvoorbeeld een aanmaning): € 75,16
Beslag op roerende zaken: € 138,70

Het betekenen van een exploot, hoe werkt dat precies?

De deurwaarder bezoekt de debiteur op zijn of haar woonadres of zakelijk adres om het exploot te overhandigen. Doorgaans is de akte grotendeels vooraf opgemaakt en worden specifieke gegevens zoals de tijd van afgifte en de locatie ter plekke ingevuld. Ook wordt genoteerd aan wie het exploot wordt overhandigd (de debiteur zelf of een huisgenoot).

Als de schuldenaar niet thuis is, dan mag de deurwaarder het exploot achterlaten in een gesloten deurwaardersenvelop. Ook in dat geval wordt de debiteur (juridisch gezien) geacht het document te hebben ontvangen.

Een openstaande schuld innen?

Invorderingsbedrijf kan iedere vordering voor u incasseren. Indien nodig kunnen we een deurwaarder inschakelen. Vul uw gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Een gratis adviesgesprek?

Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!

FAQ: Veelgestelde vragen over een exploot

FAQ: Wat is het verschil tussen een aangetekende brief en een exploot?

Een aangetekende brief wordt afgegeven door de postbode en daarbij ondertekend door de ontvanger. Dit gaat echter alleen over de envelop en niet over de inhoud. Hierdoor kan een debiteur bijvoorbeeld ontkennen dat er een aanmaning in de overhandigde envelop zat.

Een deurwaarder legt nauwkeurig vast wat, aan wie en op welk tijdstip hij heeft overhandigd. Bovendien worden er kopieën bewaard en krijgen de betrokken partijen een afschrift van het exploot.

FAQ: Wat is een betekening?

Een betekening is een officiële overhandiging van stukken door een gerechtsdeurwaarder, meestal op het woon- of zakelijke adres van de ontvanger.

FAQ: Wat als de ontvanger niet thuis is?

Als de geadresseerde niet thuis is, dan mag de deurwaarder het exploot afgeven aan een huisgenoot of een andere aanwezige persoon waarvan het aannemelijk is dat die het afschrift op tijd aan degene voor wie het bestemd is zal overhandigen.

Is er niemand thuis of wordt er niet opengedaan? Dan mag de deurwaarder het exploot in een gesloten deurwaardersenvelop achterlaten. Ook dan is het exploot rechtsgeldig.