Deurwaarder: wat doet een deurwaarder en wanneer heeft u er een nodig?

Een deurwaarder is bevoegd om ambtshandelingen uit te voeren die niemand anders mag verrichten. Daarnaast mag een deurwaarder ook niet-ambtelijke werkzaamheden verrichten. Daarbij kunt u denken aan incassowerkzaamheden zoals het versturen van aanmaningen. Deze laatste werkzaamheden mag een incassobureau ook uitvoeren.

Als een gerechtsdeurwaarder beslag legt, moet hij het beslag aanmelden bij het Digitaal beslagregister voor gerechtsdeurwaarders (DBR). In dit register worden alle beslagen vastgelegd. Andere deurwaarders kunnen zo bijvoorbeeld zien of er al beslag ligt op inkomen of een bankrekening.

Als een deurwaarder een ambtshandeling verricht, maakt hij daarvan een proces-verbaal op. Deze akte heet een exploot. Ook officiële stukken die door een deurwaarder worden uitgereikt, zoals vonnissen en dagvaardingen, worden een exploot genoemd.

Als u een rekening niet op tijd betaalt, staat er doorgaans niet direct een deurwaarder voor de deur. Als u als particulier te laat bent met betalen, moet u altijd eerst een WIK-brief ontvangen. Hiermee krijgt u de kans om de rekening alsnog binnen 14 dagen te betalen, zonder dat er extra kosten in rekening gebracht worden. Pas hierna bestaat de kans dat u te maken krijgt met een gerechtsdeurwaarder. 

Als u een zakelijke klant bent, kan de deurwaarder in principe direct worden ingeschakeld zodra de uiterste betalingstermijn is verstreken. In de praktijk zullen de meeste crediteuren u eerst een betalingsherinnering sturen.

Verwacht u bezoek van een deurwaarder omdat u een rekening niet betaald hebt? Als uw schuldeiser een deurwaarder ingeschakeld heeft en u het eens bent met de vordering, maar de schulden niet in één keer kunt betalen, kunt u proberen een betalingsregeling te treffen. Doe hiervoor een voorstel aan de gerechtsdeurwaarder. De deurwaarder zal het voorstel bespreken met de schuldeiser, die hiermee in kan stemmen of het voorstel af kan wijzen. 

Als u een betalingsregeling treft, dient u zich hier strikt aan te houden. Zodra u de afspraken niet nakomt, vervalt de regeling en kan de deurwaarder u alsnog dagvaarden of beslag leggen op uw eigendommen.

Als er iemand aan de deur verschijnt die zegt een deurwaarder te zijn, is het belangrijk om te controleren of diegene wel een échte deurwaarder is. Vraag om een gerechtsdeurwaarderspas en controleer of de naam voorkomt in het register van de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders. Hierin staan alle deurwaarderskantoren vermeld. Controleer de naam ook als u post ontvangt van een deurwaarder.

Dat hangt ervan af. Gaat het om een zakelijke klant? Dan is het in principe toegestaan om direct na het verstrijken van de uiterste betalingstermijn een deurwaarder met een dagvaarding bij de klant langs te sturen. In de dagvaarding staat wat de crediteur van de schuldenaar eist en wanneer uw debiteur voor de rechter moet verschijnen. Een alternatief is het laten bezorgen van een sommatie-exploot. Hiermee start u niet direct een rechtszaak, maar u stuurt wel een deurwaarder bij uw debiteur langs om de sommatie te bezorgen. 

Overigens is het in veel gevallen verstandig eerst een buitengerechtelijk incassotraject te starten.

Bij een particuliere klant mag u pas een deurwaarder inschakelen na het versturen van een laatste aanmaning. In deze 14-dagenbrief moet u in ieder geval opnemen dat de klant het verschuldigde bedrag binnen 14 dagen moet voldoen. Ook moet u de incassokosten vermelden die erbij komen als men niet binnen die termijn betaalt.  

U kunt de deurwaarder in eerste instantie alleen inschakelen om iemand te dagvaarden. Pas na een uitspraak van de rechter kunt u beslag laten leggen.

Deurwaarders moeten zich aan strikte wettelijke regels houden en staan daarbij onder toezicht van de KBvG (Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders). Iedere deurwaarder is verplicht lid van de KBvG en moet zijn vakkennis op peil houden door middel van jaarlijkse bijscholing.

De KBvG bevordert de goede beroepsuitoefening en vakbekwaamheid door deurwaarders jaarlijks bij te scholen.

Daarnaast staan gerechtsdeurwaarders op het gebied van hun financiën en integriteit onder toezicht van het Bureau Financieel Toezicht.

Mensen die te maken krijgen met deurwaarders die zich onbehoorlijk gedragen doen er allereerst verstandig aan om contact op te nemen met het gerechtsdeurwaarderskantoor. Als een deurwaarder zich niet aan de wet houdt, kunt u eventueel een klacht indienen bij de Kamer voor Gerechtsdeurwaarders. De Kamer toetst of de deurwaarder zich aan de tuchtrechtelijke normen heeft gehouden. Het indienen van een klacht kost € 50.

Om deurwaarder te worden moet iemand een HBO Rechten met de afstudeerrichting Kandidaat-Gerechtsdeurwaarder voltooien. Vervolgens moeten zij 2 jaar werkervaring opdoen. De kandidaat kan hierna een ondernemingsplan indienen. Als dit wordt goedgekeurd, wordt de kandidaat door de Kroon benoemd tot gerechtsdeurwaarder.